El juego Meeting Workout mejora la experiencia de las reuniones

Para ayudar a abordar el desafío de las reuniones improductivas, el equipo del Futuro del Trabajo de SAP y SAP AppHaus crearon el juego de mesa «Meeting Workout». Aporta un enfoque lúdico para hacer que las reuniones sean más eficientes. Los equipos interesados ​​pueden elegir entre una plantilla virtual o una versión descargable que puede hacer usted mismo.

Para la mayoría de los empleados, el trabajo incluye proyectos y tareas que disfrutan, pero también rutinas y tareas que pueden resultar agotadoras o difíciles. Para que la experiencia laboral sea lo más positiva y eficiente posible, expertos y empresas de todo el mundo intentan constantemente mejorar las realidades de su fuerza laboral. Esto también se aplica a SAP.

Reuniones, todo tipo de reuniones.

Una faceta importante de la realidad laboral actual son las reuniones. Es donde se preparan y toman todo tipo de decisiones laborales, donde se llevan a cabo reuniones informativas, donde los equipos construyen su identidad de equipo, intercambian ideas, resuelven desafíos, comparten actualizaciones, se alinean entre zonas horarias geográficas y mucho más. En muchos casos y para muchos roles, las reuniones consumen gran parte del total de horas de trabajo. Por lo tanto, no sorprende que, en su proyecto más reciente, el equipo del Futuro del Trabajo de SAP y los colegas de SAP AppHaus unieran fuerzas para desarrollar un enfoque sencillo para que los equipos mejoren sus rutinas de reuniones.

«Como afirmó Forbes en mayo de 2023, un empleado promedio pasa 31 horas al mes en reuniones improductivas. Este es un desafío que queremos abordar con el juego Meeting Workout», afirma Andreas Hauser, vicepresidente senior y director de SAP AppHaus Network. «Al combinar el juego innovador con la productividad, podemos transformar esas horas en oportunidades para un compromiso significativo y una innovación colaborativa, allanando el camino para un futuro en el que cada reunión sea un paso hacia la construcción de equipos más fuertes y dinámicos».

El imperativo para reuniones eficientes

Según un informe reciente de Microsoft, las reuniones ineficientes han sido identificadas como el principal factor disruptivo de la productividad, seguidas de cerca por un número excesivo de reuniones. Como afirma Christian Schmeichel, director de Futuro del Trabajo de SAP: «La forma en que trabajamos está cambiando rápidamente, y tanto el aumento del trabajo híbrido como las nuevas tecnologías han aumentado el número de reuniones para muchos de nosotros. Por lo tanto, es imperativo fomentar reuniones que hacer el mejor uso de nuestro tiempo, generar energía e impulsar resultados El juego Meeting Workout puede ayudar con un formato de taller atractivo que no solo puede mejorar la efectividad de las reuniones, sino que también permite a los equipos establecer nuevos estándares para la colaboración en el lugar de trabajo en su viaje hacia el futuro del trabajo. .

Juega para disfrutar de una mejor experiencia en las reuniones

Desde la idea inicial de crear un juego para que los equipos mejoraran sus rutinas de reuniones, el equipo de New Work Practices y SAP AppHaus tardaron algunas semanas en diseñar, probar y producir el juego Meeting Workout. Sin embargo, lo que parecía un proyecto divertido resultaba muy similar a cualquier otro proyecto de diseño e innovación.

«En nuestras reuniones de planificación y sesiones de prueba, realmente intentamos ponernos en el lugar de todo tipo de equipos en diferentes organizaciones y configuraciones», recuerdan los miembros del proyecto Beate Riefer, diseñadora de UX en SAP AppHaus, y Filip Weidenbach, experto en proyectos de recursos humanos en Nuevas Prácticas Laborales. «Con una redacción muy general de las cartas y en pasos simples, el juego debería ser aplicable en los entornos más diversos, si no en todos. No es tan fácil como parece, y es la razón por la que establecemos pausas en nuestro reuniones para mantener altos los niveles de energía y concentración Aquí hay una recomendación importante para todos los equipos que juegan el juego Meeting Workout: ¡tengan muchas notas adhesivas y una variedad de refrigerios disponibles!

50 juegos de entrenamiento para reuniones disponibles

El juego Meeting Workout puede ser una oportunidad perfecta para inspirar y apoyar activamente a los equipos en la reestructuración de sus formatos de reuniones actuales. Los usuarios pueden elegir entre la versión virtual disponible en Mural, una versión en papel para un taller físico que puede hacer usted mismo y una versión tangible de un juego de mesa.

El equipo Future of Work de SAP está regalando 50 versiones de juegos de mesa por orden de llegada. Las personas o equipos que quieran probar y utilizar el juego de mesa pueden comunicarse con SAPFutureOfWork@sap.com, reconociendo así que su dirección postal e información de contacto solo se utilizarán para la entrega del juego, de acuerdo con la Declaración de Privacidad de SAP.

Waltraud Grimm es líder de comunicaciones de SAP Future of Work.
Imke Vierjahn es responsable de comunicaciones de SAP AppHaus.

Foto superior cortesía de Hyun Lee